Norton Rose Fulbright - Informatiespecialist, 2 dagen per week

De functie
De informatiespecialist beheert de in- en externe bronnen (papier/digitaal), zodat (juridische) informatie en kennis op een gestructureerde wijze voor de kantoorgenoten beschikbaar en toegankelijk is. Tevens beheert de informatiespecialist de bibliotheek in al haar facetten.

Jouw profiel
• Deeltijdstudent, herintreder of net afgestudeerde HBO'er juridisch of   media/informatiemanagement.
Of iemand die een deeltijdopleiding GO volgt, instituut voor deeltijdopleidingen in de informatiebranche;
• Je hebt kennis van informatie- en kennisbeheer;
• Je hebt kennis van elektronische databanken, Internet/Intranet en software toepassingen (ervaring met juridische databanken is een pré);
• Je hebt kennis van en ervaring met knowhow- en relevante informatiesystemen.
Competenties
• Administratieve vaardigheden;
• Communicatie sterk;
• Servicegericht/klantgericht;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Analytisch vermogen;
• Nieuwsgierig;
• Stressbestendig;
• Pro-actief, initiatiefrijk;
• Zelfstandig, maar ook samenwerkingsgericht;
• Accuraat;
• Verantwoordelijk;
• Representatief;
• Flexibel.

Taakomschrijving
• Informatie en kennis op een zodanige wijze inrichten dat de materialen 24 uur per dag / 7 dagen per week beschikbaar zijn;
• Promoten van het gebruik van Intranet en Legal intelligence.
Gebruikersondersteuning
• Verzorgen van instructies in het gebruik van de diverse informatie- en kennisbronnen;
• Vragen afhandelen ter ondersteuning van het primaire proces;
• Assisteren bij publicaties, lezingen, congressen, pitches e.d.;
• Ondersteuning in domeingericht onderzoek;
• PR/marketing in de vorm van nieuwsbrieven voor cliënten. Samenwerken met de afdeling Business Development;
• Proactief attenderen op nieuwe informatie en kennis (o.a. attenderingsbulletins en aanwinstenlijsten);
• Bijhouden en signaleren van ontwikkelingen binnen de praktijk zoals wijzigingen in wet- en regelgeving, jurisprudentie en (internationale) richtlijnen;
• Instellen en beheren van attenderingsprofielen;
• Onderhouden van het NavigatoR knowhowsysteem;
• Vervullen van een vraagbaakfunctie.

Ontwikkeling en beleid
• Actief volgen van de ontwikkelingen in de (juridische) markt en het vakgebied kennis- en informatiemanagement;
• Achterhaalt kennis- en informatiebehoefte van de praktijk;
• Adviseren aan direct leidinggevende.

Norton Rose Fulbright
Per 3 juni 2013 behoort Norton Rose Fulbright met bijna 3.800 advocaten tot de tien grootste advocatenkantoren ter wereld. Norton Rose Fulbright heeft kantoren in meer dan 50 steden overal ter wereld, in Europa, de Verenigde Staten, Canada, Latijns-Amerika, Azië, Australië, Afrika, het Midden-Oosten en Centraal-Azië. In de Verenigde Staten is Norton Rose Fulbright een van de grootste advocatenkantoren, met meer dan 750 advocaten over het hele land, onder meer in New York, Houston, Dallas, Los Angeles en Washington, DC. Wij zijn gespecialiseerd in zes sectoren: Financial Institutions, Energy, Infrastructure, mining and commodities, Transport, Technology and innovation en Life sciences and healthcare.

Solliciteren
Jouw sollicitatie kun je richten aan Hiske Schoorl (National Library Manager).
Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief via de vacaturepagina.
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die worden geupload via de vacaturepagina.

Informatie
Je kunt voor vragen contact opnemen met Sofie Simao (Recruiter) via:
E sofie.simao@nortonrosefulbright.com
T 020 46 29 400


Law around the world
werkenbijnortonrosefulbright.nl